Xử lý công nợ luôn là một vấn đề khiến cho doanh nghiệp đau đầu. Làm sao để nhắc nợ khách hàng mà không để mất lòng. Bài viết dưới đây, thuhoino.net sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư đòi nợ cá nhân, khách hàng khéo léo.

Thư đòi nợ khách hàng là gì ?

Cách viết thư đòi nợ khách hàng
Cách viết thư đòi nợ khách hàng

Trước khi đi vào cách viết thư đòi nợ, viết mail đòi nợ khách hàng. Bạn cần phải hiểu thư đòi nợ là gì ?

Thư đòi nợ là một mẫu thư dùng để nhắc nhở khách hàng thanh toán khoản nợ. Văn bản này do cá nhân, doanh nghiệp tự soạn ra để gửi cho đối tác, khách hàng và các bên có liên quan. Với mục đích là thực hiện nghĩa vụ của mình.

Thư đòi nợ có tác dụng tạo sự thiện chí, đòi hỏi cũng như đưa ra các yêu cầu thanh toán khoản nợ có liên quan.

Tùy thuộc vào bản chất của các mối quan hệ cá nhân, doanh nghiệp với khách hàng. Mà mẫu thư đòi nợ này có mức độ nghiêm trọng khác nhau.

Khi nào cần phải viết thư đòi nợ khách hàng ?

Cách viết thư đòi nợ khách hàng
Cách viết thư đòi nợ khách hàng

Viết thư nhắc nợ khách hàng là công việc thường xuyên đối với doanh nghiệp. Thư này sẽ được sử dụng ở nhiều trường hợp khác nhau. Tùy vào chính sách hoạt động của doanh nghiệp.

Thường thì các mẫu thư nhắc nợ này sẽ được gửi đi trong trường hợp:

  • Viết thư nhắc khách hàng về việc sắp đến hạn thanh toán nợ. Đây là cách nhắc khéo để khách hàng chuẩn bị tâm lý. Cũng như là số tiền phù hợp.
  • Viết thư nhắc khách hàng thanh toán đến hạn trả nợ.
  • Viết thư yêu cầu khách hàng thanh toán khoản nợ đã quá hạn.

Dựa vào tình hình thực tế mà các đơn vị, doanh nghiệp sẽ viết thư đòi nợ khách hàng.

»»» Tìm hiểu thêm: Thủ tục khởi kiện đòi nợ cá nhân và thủ tục khởi kiện đòi nợ doanh nghiệp

Nội dung mẫu thư đòi nợ khách hàng bao gồm những gì ?

Cách viết thư đòi nợ khách hàng
Cách viết thư đòi nợ khách hàng

Mẫu thư nhắc nwoj khách hàng sẽ do cá nhân, doanh nghiệp tự soạn thoải. Đây là mẫu thư khá thông dụng, không bao gồm quá nhiều ý gây áp lực trong quá trình 2 bên đang làm việc chung. Do đó, nội dung của mẫu thư này cũng không quá gắt gỏng để tránh mẫu thuẫn của 2 bên.

Trong thư đòi nợ khách hàng sẽ có thông tin xác định công nợ, thời gian và nghĩa vụ khách hàng cần thanh toán. Việc trình bày hay nội dung thư sẽ tùy vào từng tình huống.

Nhưng vấn đề chung của thư thì cần phù hợp với thông lệ, hướng dẫn cơ bản. Để tăng tính rõ ràng, pháp lý trong việc thu hồi công nợ.

Khi viết một lá thư đòi nợ, nhắc khách hàng thanh toán. Bạn cần thể hiện các thông tin như sau:

  • Thông tin bên có quyền và bên có nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ. Như là họ tên, mã số doanh nghiệp, thông tin người đứng ra đại diện pháp luật, số điện thoại liên hệ, địa chỉ, chứng minh nhân dân, …
  • Các thông tin nhắc lại bối cảnh phát sinh nợ của khách hàng.
  • Thống kê chi tiết các khoản nợ cần phải thanh toán cho đến thời điểm nhận thư.
  • Đưa ra giới hạn thông báo và xem đó là lần cuối nhắc nhở cho khách hàng. Trước khi phía cho vay có hành động pháp lý. Nếu đối phương không thực hiện nghĩa vụ trong thời hạn trả nợ.
  • Đưa ra thời gian thanh toán cuối cùng cho khách hàng.
  • Một số lời ngỏ ý về thái độ, sự thiện chí hợp tác. Cũng như mong muốn của phía chủ nợ và khách hàng.
  • Trong thư đòi nợ cần có đầy đủ chữ ký của đại diện hợp pháp phía chủ nợ.
  • Các tài liệu đính kèm gửi cho khách hàng.

Trên đây là tổng hợp thông tin hướng dẫn cách viết thư đòi nợ cá nhân, khách hàng. Mong rằng, bài viết này sẽ hữu ích và giúp cá nhân, doanh nghiệp có thể yêu cầu đối tác của mình thanh toán nợ nhé.

Bài viết liên quan

5/5 - (5 bình chọn)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *